AccountBox

עבודה של שעות תסתיים כהרף עין…

ACCOUNTBOX  עושה את כל עבודת הנהלת החשבונות אונליין
בלי ניירת ודי לעבודה הטכנית: קליק קליק קליק – וזה מוכן.

יתרונות המערכת למשרד – פתרון מקצה לקצה

• פשטות ונוחות בשימוש
• המערכת מעניקה נגישות ואינטואיטיביות, ואינה דורשת הדרכה מרובה.
• ACCOUNTBOX – עושה את כל עבודת הנהלת החשבונות אונליין – בלי ניירת ודי לעבודה הטכנית: קליק קליק קליק – וזה מוכן
• one stop shop – הכל בסביבה אחת אונליין, גם קליטת מסמכים בסריקה וגם ממשק מתקדם לרישום פקודות יומן
• פשטות ונוחות בשימוש: המערכת מעניקה נגישות ואינטואיטיביות, ואינה דורשת הדרכה מרובה
• שליחת מסמכים למשרד: הלקוחות יכולים להעביר אליכם לתוך המערכת  את המסמכים באמצעות מייל, ווטסאפ, וצילום מסמכים באמצעות האפליקציה.
• כל המסמכים נאספים במהלך החודש כך שלא נוצר לחץ עבודה נקודתי , המערכת מסווגת את המסמכים באופן אוטומטי ומקצרת במאות אחוזים את זמן עבודת מנהלי החשבונות.
• כוח עבודה נוסף למשרד: אין צורך במנהלי חשבונות מיומנים כדי לבצע את הרישומים השוטפים, כך  ניתן להוזיל באופן מהותי את עלויות העבודה
• .
• ממשק מתקדם לקליטת פקודות יומן: אפשרות להזין את פקודות היומן במהירות ובקלות.
• ממשק מהיר לסריקת מסמכים: ופענוח OCR ליצירת פקודות יומן אוטומטיות הן מחומר המוזן ע"י מנהל החשבונות והן מהמסמכים המועלים למערכת ע"י הלקוח מהאפליקציה הממותגת שבידו.
• ממשק מתקדם לתכנון  מס ללקוחות – פרטני ורוחבי: כולל שליחת דוח מסכם ללקוחות, התראות על עודפים או חוסרים במקדמות , המלצה לתשלומי הוצאות סוציאליות ( פנסיה וקה״ל), מה הנטו? התחשבות בפחת ותיאומים רכב לאורך השנה ועוד…
• שיפור הביצועים שליטה ובקרה בנתונים הפיננסים  – גרפים , התראות ותובנות ללקוח ולמשרד ( כגון התראה שעוסק פטור עבר את המחזור, התראה על הפסד בחודש מסויים ועוד…) הלקוחות שלך יכולים לצפות   בדוחות שלהם באופן ישיר באמצעות האפליקציה
• אפליקציה ממותגת ללקוח לחיזוק הקשר בין המשרד ללקוחותיו: כולל סליקה והפקת חשבוניות במערכת invoice4u
• הנהלת חשבונות כפולה
• טופס 1301
• טופס פחת אינטגרטיבי שנוצר תוך כדי פקודות היומן
• יבוא אוטומטי של תנועות הבנק וכרטיסי אשראי ישירות למערכת ההתאמות
• שעון נוכחות לעובדי המשרד
• סנכרון לקוחות לרשימת דיוור  – INVOMAIL
• מרקטפלייס – של רואי חשבון חשיפת שירותי המשרד של לקוחות ACCOUNTBOX לעשרות אלפי הלקוחות של invoice4u
• העברה מהירה ופשוטה מכל מערכת הנהלת חשבונות בכל שלב בשנת המס
• צוות שירות אנושי לתמיכה במערכת ושירות לקוחות
• אם אתם מקבלים לקוח ממייצג שכבר עובד עם המערכת  , העברה נעשית בקליק אחד
• מערכת אוטומטית למניעת כפילויות

• תומך 874

• מערכת דוחות חזקה ויעילה

• שימוש במערכת חתימות אונליין

• דיווחים חודשיים קלים

• שליטת מנהל משרד

• כרטסת מובנית עם אפשרות לתוספת כרטיסי הוצאות לפי דרישה

• דוחות רכב רוחביים ממויינים לפי סוגי הוצאות ומספרי רכב

• קליטה אוטומטית של חשבוניות המופקות ע"י הלקוח

• קידוד 6111 אוטומטי בכל המערכת

• מעבר קל אלינו – קליטה קלה ומהירה של קובץ אחיד ומייד מתחילים.

• הפקת אישורי הכנסות אוטומטיים

• שילוב מערכת ״חתימה ירוקה״ להחתמה אונליין

• המערכת מייתרת ניירת – הכל דיגיטלי

• הפקת אוטומטית של אישור מס במקור לדוח השנתי

• התאמת מע״מ

• התאמת מקדמות מס

• מעקב חכם של שינויי מקדמות – המערכת מתריעה לאחר שינויי מקדמות על הצורך לבצע בדיקות חוזרות.

•  מוניטין – מבית invoice4u  – המערכת שלנו מבוססת על שלושים של ניסיון בראיית חשבון והנהלת חשבונות ומערכות דיגיטליות,  פיתחנו מערכת  הנהלת חשבונות דיגיטלית ייחודית בביצועיה לצד מערכות ניהול משימות שונות וכל זאת במטרה למקסם את רווחי המשרד שלך כעסקים רווחיים יעילים ואיכותיים יותר.  – 600% התייעלות!!! זה היעד עבורו פותחה ACCOUNTBOX

אנחנו לא שוכחים אתכם , רואי החשבון ויועצי המס!

יש לנו עבורכם מערכת גבייה מתקדמת ואוטומטית לגבייה  בהוראות קבע בכרטיס אשראי + חשבוניות אוטומטיות בחינם!

ודאגנו לכם גם לעמלת סליקה מינימלית של 0.8%

כי אנחנו יודעים שאתם עובדים בשביל הכסף ודואגים שהוא יגיע אליכם ללא כל מאמץ ובכלים המתקדמים ביותר כולל התאמות אשראי שוטפות בחינם.

וגולת הכותרת – אנחנו מאפשרים לכם להציע את השירותים שלכם באמצעות ה"מרקט" של invoice4u לעשרות אלפי הלקוחות שלנו

יתרונות המערכת ללקוח

• • שיפור הביצועים העסקיים באמצעות רואה חשבון דיגיטלי – שליטה ובקרה בנתונים הפיננסים בזמן אמת , גרפים , התראות  דוחות רווח והפסד, מקדמות ומע"מ

  • ניהול וקליטת הוצאות אוטומטית – הלקוחות מצלמים, המערכת לניהול חשבונות אונליין מבצעת עיבוד ומסווגת אותם. סריקת חשבוניות בודדות או סריקה מקובץ חשבוניות ושליחתן לקליטה במערכת

  • הפקת חשבוניות  –  החשבוניות המופקות מסתנכרנות ישירות להנהלת החשבונות לא נדרש להביא אותן אל רו"ח

  • ממשק סליקת כרטיסי אשראי –מגוון שירותי סליקת אשראי, לכל סוג וגודל עסק.

  • ליווי מקצועי, אישי ואנושי – משלב הטמעת אקוונט בוקס תמיכה וליווי ללקוחות

  • יד על הדופק – כל הדוחות ותכנוני המס זמינים ללקוח בכל עת