מערכת חתימה ירוקה הינה מערכת ייעודית המשמשת להחתמת לקוחות ואנשי קשר על כל סוגי המסמכים.
מרבית משרדי רואי החשבון בישראל כבר עושים שימוש במערכת חתימה ירוקה ואני מזמינים אותך להצטרף אליהם.
באמצעות חתימה ירוקה ניתן להחתים לקוחות על הסדרי שכר טרחה , על טפסים לפתיחת תיקים , על דוחות שנתיים של עצמאים וחברות על כל צרופותיהם וקיימות לא מעט תוכנות אשת מתממשקות למערכת חתימה ירוקה.
אין ספק שההתנהלות של רואי החשבון ויועצי המס עם חתימה ירוקה , הרבה יותר פשוטים וחסכוניים – לא עוד ביזבוז שעות נסיעה , חניה ועוד….שולחים ללקוח לחתימה ותוך דקה הדוחות יכולים להיות מוגשים לרשות המיסים.
"הקשר האישי"
רואי חשבון ויועצי מס רבים תוקפים את השימוש בחתימה ירוקה כי "החתימה מרחוק פוגעת בקשר האישי בין המייצג ללקוח".
ממש לא – הקשר האישי בין המייצג ללקוח יכול לבוא לידי ביטוי בהמון דרכים וחלק ניכר מהן מוצג כאן במסגרת המודולים של מערכת ACCOUNTBOX.
הלקוחות מעריכים ומודים למייצגים אשר מונעים מהם את הנסיעות הארוכות לצורך החתימה.
אפשר ל"היפגש" בטלפון או בזום ולתת הסברים על דוחות , חשוב לשלוח ללקוחות את הדוחות הגרפיים והדיוור השוטף – את זה הם יעריכו עד למאד כשירות אישי ברמה גבוהה ועצם העובדה שאתם חוסכים מזמנם – ייצור אצלם אסירות תודה והערכה רבה.
כעת יש למייצגים המצטרפים אלינו הזדמנות לקבל את המערכת בתנאים מועדפים , לעשות בה שימוש במערכת הנהלת החשבונות שלנו , במערכת הדוחות האישיים המסונכרנת אליה וכמובן בכל נושא או צורך בחתימת הלקוח.